Conduisez une réunion ludique et efficace

Comment préparer une réunion ?

• Quels points de vigilance pour organiser vos réunions et en définir les objectifs ?
• Les différents types de réunions, leurs spécificités et leurs techniques (réunion d’information, de consultation, de discussion et de décision)
• L’organisation matérielle
• Le cadrage de la réunion et les règles du jeu
• L’organisation des notes d’information
• La définition du timing
• Les conditions nécessaires à l’implication des participants
• Remise d’une check list du matériel et de la logistique de l’animateur (sujets, ordre du jour, participants, méthodes d’animation, …)

Comment animer une réunion et faire face aux situations délicates ?

• Comment réussir l’ouverture d’une réunion ?
• L’accroche et les 3 premières minutes
• Le cadrage et la définition des objectifs à l’ouverture
• Les techniques d’animation pour un tour de table rapide et efficace
• La distribution des rôles opérationnels

Comment animer le groupe ?

• Repérer les phénomènes de groupe afin de mieux les utiliser
• Identifier les rôles adoptés par les participants et canaliser les leaders

Comment faciliter les échanges ?

• Gérer la prise de parole, facilitez l’expression et organiser les débats
• Faire des synthèses et gérer le temps
• Travailler avec les techniques d’écoute : savoir écouter, questionner pour faire participer et reformuler les informations essentielles
• Faire face aux situations délicates (gestion du stress, des conflits, des personnalités difficiles…)

Quelles techniques pour faire produire un groupe ?

• Proposer une démarche de travail : organiser et faites produire des idées par une « remue-méninges »

Comment faire une présentation qui accroche ?

• Doper votre présentation et utiliser des aides visuelles

Comment terminer une réunion ?

• Comment réussir une fin de réunion ?
• Terminer par un relevé de décisions et un plan d’actions
• Faire produire le compte rendu en séance

Comment optimiser le système des réunions ?

• Utiliser la grille d’auto diagnostic de la prestation d’animation